Privacyverklaring Avifriends

Uw privacy is belangrijk voor ‘Avifriends’. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u van onze diensten gebruikmaakt, waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we deze gebruiken. We hechten veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens. Tevens informeren wij u graag wat uw rechten hierin zijn.

Avifriends is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op diensten van Avifriends.
Avifriends, gevestigd aan de Nieuwestraat 83, 3291 AP in Strijen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
www.avifriends.nl
Nieuwestraat 83
3291 AP Strijen (Z-HL)
+31 6 41 36 11 82
info@avifriends.nl 

Deze persoonsgegevens worden door Avifriends verwerkt
Avifriends verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor- en achternaam | Woonadres | Telefoonnummer | Emailadres | Bankrekeningnummer | KVK en/of BTW nummer | Overige persoonsgegevens die actief, telefonisch of per e-mail verwerkt worden

Voor deze doelen verwerkt Avifriends uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard, dan strikt noodzakelijk voor het realiseren van de doelen. Avifriends verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van uw betaling van de facturen.
• U te kunnen bellen, whatsappen, postpakketjes te versturen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een administratie voor de Belastingdienst.

Deze persoonsgegevens worden gedeeld met derden:
Avifriends verkoopt uw gegevens niet aan derden.

Waar worden uw gegevens nog meer opgeslagen:
• Webhosting: Strato (door het mailcontact wat wij hebben en het contactformulier wat u invult op de website)
• Emailhosting: Outlook microsoft office
• Microsoft One Drive (alle gegevens van Avifriends worden op Microsoft One Drive opgeslagen)

Aparte schriftelijke toestemming
Avifriends zal u uitdrukkelijk schriftelijke toestemming vragen voor het gebruik van referenties en beeldmateriaal van de klant voor website en social media. De klant kan te allen tijde deze schriftelijk gegeven toestemming intrekken.

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken
Avifriends.nl gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Avifriends.nl maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dit levert informatie op waardoor wij de gebruikerservaring kunnen optimaliseren. De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat onder meer uit IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s. Tevens monitoren we waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf welke pagina ze vertrekken. Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.

Voor deze periode worden uw persoonsgegevens bewaard
Avifriends bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. 

Mogelijkheden tot het inzien, aanpassen of verwijderen van uw gegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Avifriends en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@avifriends.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Avifriends wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Beveiliging van uw persoonsgegevens
Avifriends neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@avifriends.nl.  

Social Media
Communicatie via de verscheidene social media kanalen (facebook, whatsapp, linkedin, instagram) en het delen van privacy gevoelige informatie, is uw eigen verantwoordelijkheid. Deze privacyverklaring is dan ook niet van toepassing op hoe social mediaplatforms omgaan met de door u verstrekte data. We wijzen u erop dat veel social mediaplatforms buiten de Europese Unie zijn gevestigd en gegevens opslaan buiten de Europese Unie. De privacywetgeving van de Europese Unie geldt dan meestal niet. We raden u aan om de privacyverklaring van deze social mediakanalen goed door te nemen.

Deze privacyverklaring (V1.0 – dd 30 augustus 2023) gaat in per 31 augustus 2023. Avifriends behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in onze privacyverklaring. De actuele versie is gepubliceerd op onze website.

Mocht u vragen hebben kunt u altijd contact met ons opnemen via info@avifriends.nl en
+31 6 41 36 11 82

Met vriendelijke groet,

Avifriends